Kriteria Pemilihan EJ
Electronic Journal atau EJ biasanya dibuat seperti situs web yang diatur dan diperbarui seperti jurnal media cetak.
Jurnal elektronik berbasis web dan berisi artikel atau informasi lain tentang suatu tema yang dicari.
Jurnal hanya dapat dibuat untuk penggunaan internet tanpa ada versi kertas dan dapat dibuat oleh sumber apapun termasuk universitas, individu, organisasi, atau penyalur informasi lain.
Topik-topik yang dibahas dalam jurnal biasanya sebagian besar bersifat ilmiah, teknis, dan medis.
Jurnal elektronik tersedia dari beberapa penerbit besar yaitu komersial dan non komersial. Oleh karena itu, jurnal tersedia secara elektronik dan dalam berbagai format dan versi.
Pentingnya untuk meninjau format yang berbeda sebelum menerbitkannya, ada beberapa penerbit yang mengizinkan akses gratis ke perpustakaan di situs web yang telah dibuat. Karena itu penting untuk meninjau situs yang berbeda dan membandingkan isinya.
Perjanjian lisensi dan hak cipta adalah masalah hukum yang harus dipertimbangkan oleh perpustakaan ketika ingin berlangganan jurnal elektronik.
Biasanya, setiap penerbit memiliki aturan sendiri. Yang paling umum adalah dengan mengizinkan akses gratis selama beberapa bulan, atau hingga satu tahun ke semua jurnal elektronik yang diterbitkan.
Mengubah jurnal ke format elektronik akan mahal bagi penerbit, karena itu penerbit harus menaikkan harga mereka untuk langganan tercetak untuk menutupi biaya yang lebih banyak digunakan untuk teknologi yang diperbarui.
Opsi lain yang ditawarkan penerbit untuk perpustakaan adalah pengguna dapat melanjutkan langganan cetak dan dapatkan diskon sepuluh hingga tiga puluh persen untuk barang versi elektronik.
Sebagian besar artikel dalam jurnal elektronik, jika ditulis dalam HTML memiliki banyak keuntungan, yang memungkinkan tautan mudah dicari dalam artikel.
Ada penggabungan yang mudah dari grafik, tabel, foto, dan gambar, termasuk video dan juga suara.
Jurnal elektronik tersedia dalam berbagai cara. EJ tersedia langsung dari situs penerbit dan mereka memiliki kontrol penuh atas perubahan dan penetapan harga.
Beberapa penerbit menawarkan jurnal elektronik mereka melalui layanan perantara, yang menggabungkan judul-judul dari banyak penerbit berbeda di bawah satu sistem atau antarmuka.
Dengan cara ini, penerbit tidak perlu membuat atau memelihara sistem mereka sendiri secara terpisah.
Cara lain menginformasikan publik tentang EJ berarti memberikan detail secara langsung di situs web perpustakaan melalui bagian EJ.
Isu yang paling penting adalah bahwa jurnal elektronik memerlukan promosi dengan cara yang sama seperti layanan informasi baru lainnya.
Dokumentasi, pelatihan, publisitas, dan demonstrasi penggunaan adalah semua yang diperlukan untuk mendorong penggunaan dan mendistribusikan informasi.
Penerbitan elektronik menciptakan waktu yang menyenangkan bagi perpustakaan dan pustakawan, maka tidak akan diragukan lagi, sebagian besar jurnal akan tersedia elektronik di masa depan.
Sehingga dengan web, jurnal elektronik dan perpustakaan sumber daya elektronik lainnya akan melanjutkan perannya sebagai penyedia informasi dan akan memberikan koleksi yang mudah diakses dan relevan.
Manfaat EJ
Jurnal elektronik memiliki banyak manfaat, di sini adalah beberapa diantaranya manfaat dari menjaga jurnal elektronik seperti.
- Pengunduhan otomatis entri EJ yang dijadwalkan
- Tidak ada jurnal manual/kertas atau arsip manual
- Kepatuhan tingkat layanan dengan penyimpanan dan pengambilan jurnal elektronik
- Pelaporan sesuai permintaan pada semua entri yang tersedia secara historis
- Penyelesaian lebih cepat untuk pertanyaan transaksi ATM tertentu
- Pengiriman otomatis entri harian ke penjaga ATM
- Penyimpanan terpusat dan pengambilan data historis
Adapun beberapa manfaat lain adanya jurnal elektronik bagi pustakawan, tentu memberi manfaat besar kepada pustakawan baik sebagai pengelola informasi dalam meningkatkan layanannya maupun sebagai pejabat fungsional. manfaat tersebut antara lain.
1. Jurnal elektronik dapat diaplikasikan guna memperkaya literatur perpustakaan.
Para pustakawan dapat membuat literatur ke bentuk tercetak maupun CD atau data sehingga dapat dimanfaatkan oleh pengguna yang belum bisa mengakses jurnal elektronik secara online.
2. Mudah membuat literatur sekunder dengan subjek khusus dari isi jurnal elektronik yang dapat membantu pengguna menunjukkan dan menemukan informasi ilmiah yang dibutuhkan.
3. Jurnal elektronik yang berlangganan berisi ruang lingkup subjek yang luas yang didalamnya termasuk bidang ilmu perpustakaan.
Para pustakawan dapat mengakses dan menemukan ide-ide baru sehingga dapat meningkatkan kompetensinya sebagai pengelola perpustakaan.
4. Pemanfaatan internet yang tepat terutama penggunaan jurnal elektronik yang digunakan oleh para pustakawan, akan mengurangi penggunaan internet pada hal-hal yang kurang bermanfaat dan tidak produktif.
Selain itu, harus ada sosialisasi tentang penggunaan jurnal elektronik bagi para pustakawan, agar tidak terpaku pada kalangan tertentu saja, dan edukasi penggunaan internet yang bersifat edukatif, produktif.
Sumber daya manusia menjadi salah satu sumber daya terpenting dalam mengoptimalkan pemanfaatan jurnal elektronik bagi pustakawan.
Oleh karena itu, pustakawan harus mempersiapkan dirinya agar dapat meningkatkan kualitas kompetensi profesional yang sudah ada dengan menambah kemampuan penerapan TIK dalam menjalankan tugasnya.
Para pustakawan akan memiliki peran dan tugas sebagai manajer informasi seperti para pustakawan sebagai gerbang manajemen perpustakaan konvensional dan modern, pustakawan sebagai manajer umum pengetahuan, pustakawan sebagai penerbit.
Fitur-Fitur EJ
- Infrastruktur parametrik
- Kemudahan pengelolaan
- Skenario berbasis ATM
- Pembongkaran otomatis file jurnal elektronik tanpa input manual
- Pengarsipan dan penyimpanan catatan jurnal elektronik jangka panjang
- Akses personil yang berwenang ke catatan jurnal berdasarkan level izin
- Output dari transaksi yang dipilih dalam format jurnal
- Kepatuhan penuh terhadap peraturan keamanan internasional
- Akses untuk setiap cabang ke catatan ATM mereka sendiri
- Kemampuan untuk menghasilkan berbagai laporan berdasarkan catatan
jurnal
- Rekonsiliasi ATM lebih cepat melalui laporan
- Biaya operasi yang lebih rendah
- Efisiensi waktu
ATM
ATM telah menjadi saluran penting untuk memberikan transaksi dan layanan perbankan.
Penyebaran ATM telah meningkat secara drastis dari tahun ke tahun dan saat ini nasabah bank manapun diperbolehkan untuk melakukan transaksi menggunakan ATM bank lain.
Hal ini menyebabkan peningkatan volume transaksi dan volume pengecualian.
Kesimpulannya, ATM mencatat semua detail transaksi dan penyimpanan dalam bentuk Electronic Journal (EJ).
Sebagian besar, bank menggunakan aplikasi mereka sendiri atau pihak ketiga untuk menarik EJ ke server pusat.
Persyaratan peraturan menuntut penyimpanan EJ dalam bentuk yang aman dan tidak dapat diubah untuk jangka waktu yang ditentukan.
Otoritas pengatur juga mewajibkan bank untuk mematuhi waktu yang tetap dan singkat untuk menyelesaikan klaim pelanggan terkait dengan transaksi ATM dan hal yang sama diperkirakan akan semakin berkurang.
