Teknologi Bisnis
Teknologi bisnis atau business technology adalah strategi untuk mengatur dan mengkoordinasikan manajemen teknologi di seluruh bisnis, organisasi atau perusahaan.
Ini merupakan seperangkat praktik manajemen, alat, struktur organisasi, dan tata kelola teknologi yang dirancang untuk memastikan penggunaan teknologi dioptimalkan.
Dengan tujuan untuk memenuhi kebutuhan dan harapan pelanggan.
Sebagian besar bisnis, organisasi atau perusahaan memahami bahwa mereka perlu menantang tidak hanya pesaing mereka untuk terus meningkatkan pandangan pelanggan mereka dan kemampuan memenuhi permintaan pasar.
Teknologi bisnis atau business technology mengacu pada aplikasi ilmu pengetahuan, data, teknik, dan informasi untuk tujuan bisnis, seperti dalam pencapaian tujuan ekonomi dan organisasi.
Jenis Teknologi Bisnis
Setelah mengetahui makna tentang apa itu teknologi bisnis serta pengertian nya, kita juga akan membahas terkait apa saja jenis-jenisnya.
Adapun beberapa jenis dari teknologi bisnis yang paling umum digunakan adalah sebagai berikut.
Komputer Desktop dan Laptop
Komputer desktop dan laptop ini merupakan peralatan yang paling berguna, juga yang paling mudah untuk dipahami.
Desktop dengan paket perangkat lunak kantor dan produktivitas akan memungkinkan pekerja menulis surat, menganalisis informasi keuangan, mengirim dan menerima email, dan merancang presentasi penjualan.
Perangkat Lunak dan Alat Produktivitas
Perangkat lunak dimuat ke komputer untuk menyediakan jenis fungsionalitas tertentu.
Alat produktivitas, sebagai contoh misalnya seperti Microsoft Word yang merupakan paket pengolah data, dan Microsoft Excel, sistem spreadsheet keuangan.
Mereka dapat melakukan banyak tugas paling umum yang dibutuhkan oleh bisnis kecil.
Dan juga, Microsoft PowerPoint atau Apple Keynote memungkinkan pengguna menyiapkan presentasi penjualan yang terlihat profesional dengan cepat dan mudah.
Jaringan Komputer dan Printer
Komputer sering dihubungkan untuk membentuk jaringan atau computer network.
Ini dapat memungkinkan orang-orang dalam suatu organisasi untuk berbagi dokumen atau informasi, menyediakan repository pusat untuk menyimpan dokumen.
Bagi orang-orang yang berkomunikasi menggunakan email di dalam lingkup kerja.
Selain itu, ada beberapa juga yang memungkinkan beberapa komputer untuk berbagi printer dan perangkat penyimpanan.
Dengan jenis teknologi bisnis ini, mereka dapat dibatasi pada komputer di dalam kantor bersama, atau menjangkau beberapa kantor dan lokasi.
Sistem Telepon dan Pesan Suara
Jenis sistem telepon yang paling umum terdiri dari unit perangkat keras yang menggunakan perangkat lunak untuk membagi saluran telepon perusahaan di antara handset individu.
Sistem ini sering menyertakan petugas otomatis yang membantu penelepon menemukan karyawan yang mereka cari dan sebagian besar juga menyertakan sistem pesan suara untuk pesan.
Telepon VOIP (Voice Over Internet Protocol) tidak memerlukan saluran telepon, melainkan mengarahkan semua jalan melalui internet ke handset atau perangkat khusus.
Akuntansi Keuangan
Perangkat lunak atau software sistem akuntansi sangat penting, terlebih karena mereka berperan dalam bisnis apapun.
Sistem akuntansi melacak setiap dolar uang dihabiskan perusahaan bersama dengan setiap rupiah pendapatan.
Sistem Kontrol Inventaris
Jika bisnis Anda menjual barang, Anda mungkin ingin menjelajahi sistem pengendalian persediaan atau sistem kontrol inventaris yang dikenal dengan inventory control system.
Sistem ini melacak setiap item dalam inventaris Anda, memastikan Anda tidak kehabisan stok, atau sebaliknya apakah Anda memesan dan mengambil terlalu banyak stok.
Ketika inventaris baru tiba, sistem diperbarui untuk mencerminkan penambahan dan ketika dijual, itu dikurangkan dari total.
Manajemen Hubungan Pelanggan
Sistem manajemen hubungan pelanggan atau dikenal dengan Customer Relationship Management (CRM) merupakan jenis, tipe, atau model dari teknologi bisnis.
Sebagai contoh misalnya, jika pelanggan menelepon untuk memesan produk atau layanan, atau meminta bantuan atau pertanyaan teknis.
Sistem CRM akan memberi tahu perwakilan layanan saat barang dikirim. apa yang dipesan kembali, dan percakapan lain yang mungkin dilakukan pelanggan Anda.
Ini membantu membangun hubungan dengan pelanggan dengan mengumpulkan semua informasi yang dikumpulkan perusahaan Anda dari pelanggan untuk digunakan, ditinjau, dan ditanggapi secara proaktif.
Macam - Macam Manfaat Teknologi Bisnis
Secara umum, Anda, bisnis, organisasi, atau perusahaan pastinya akan menemukan banyak manfaat yang didapat dari mengadopsi teknologi bisnis, termasuk :
- Komunikasi yang ditingkatkan (enhanced communication)
- Keamanan tambahan (additional security)
- Peningkatan efisiensi dan produktivitas (increased efficiency and productivity)
- Mengurangi biaya (reduced cost)
Maka kita bahas lebih lanjut terkait manfaat dari teknologi bisnis khususnya pada teknologi bisnis digital di bawah ini.
Komunikasi
Peningkatan komunikasi atau communication di lingkup kerja adalah salah satu dari berbagai macam manfaat terbaik dari teknologi bisnis.
Berkat aplikasi pesan instan, email, dan perangkat lunak konferensi, terhubung dengan karyawan menjadi lebih mudah dari sebelumnya.
Dengan mampu mendapatkan tanggapan waktu nyata atau secara real-time tentunya dapat membantu mengatasi masalah apapun dengan cepat, serta meningkatkan kolaborasi.
Keamanan
Dalam membahas tipe dari teknologi bisnis atau business technology, bahwa seiring dengan berkembangnya teknologi, begitu pula kemampuan para hacker dalam melakukan aktivitas hacking.
Risiko serangan dunia maya adalah konstan, jadi memiliki sistem keamanan dan perangkat lunak adalah kunci untuk memastikan Anda tidak menjadi korban.
Perangkat lunak keamanan harus diperbarui dan dipelihara secara teratur untuk memberikan perlindungan yang konsisten.
Efisiensi dan Produktivitas
Dengan adanya efisiensi dan produktivitas tentunya akan membantu mempercepat operasi, sekaligus mengurangi kesalahan manusia dan meningkatkan efisiensi untuk membantu meningkatkan produktivitas.
Biaya
Ini adalah keuntungan yang bisa didapatkan semua bisnis. Tidak hanya bisa untuk menghemat uang Anda.
Tetapi juga untuk peningkatan produktivitas dan efisiensi juga dapat membantu Anda menghasilkan lebih banyak uang.
Jika bisnis Anda belum memanfaatkan berbagai jenis teknologi yang ditawarkan, itu bisa sangat ketinggalan dan tertinggal dari pesaing Anda.
Namun jika memilih teknologi yang tepat untuk ditambahkan ke bisnis, penting untuk disadari bahwa Anda tidak memerlukan segalanya.
Akses Infrastruktur IT untuk Menerapkan Teknologi Bisnis
Infrastruktur IT Lokal (On-Premises)
Beberapa tahun yang lalu, ketika bisnis, organisasi, atau perusahaan pada pertama kali mengambil teknologi informasi dan mengintegrasikannya ke dalam model bisnis inti, penyebaran yang melokal di tempat.
On-premises deployment adalah satu-satunya pilihan yang tersedia untuk mengembangkan infrastrukturnya.
Perangkat lunak lokal terletak di dalam pusat data fisik yang dimiliki atau disewa dan dioperasikan oleh perusahaan itu sendiri, bukan di host server luar maupun di cloud.
Manfaat utama dari infrastruktur IT lokal atau di tempat adalah bahwa organisasi mempertahankan kontrol penuh atas manajemen, konfigurasi, dan keamanan infrastruktur perangkat keras dan perangkat lunak.
Kelemahan utamanya yaitu bahwa dengan mengembangkan infrastruktur IT di tempat bisa jadi terbilang cukup mahal dan bahkan sangat mahal bagi bisnis, organisasi atau perusahaan yang kecil.
Dalam bisnis. organisasi, atau perusahaan yang menerapkan cara teknologi bisnis on-promises mengambil banyak jenis dan macam biaya, termasuk :
- Membeli atau menyewa pusat data (data center)
- Manajemen fasilitas, termasuk daya, pendingin, kontrol suhu, keamanan fisik, pemulihan bencana, dan masih banyak lagi tanggung jawab terkait lainnya.
- Membeli perangkat keras dan peralatan jaringan, termasuk server, disk penyimpanan, dan masih banyak lagi item lainnya.
Hosting Pihak Ke-3
Sebagai alternatif untuk mengembangkan infrastruktur teknologi informasi itu sendiri.
Perusahaan dapat membuat kontrak dengan penyedia hosting pihak ke-3 untuk menyediakan infrastruktur IT yang meng-host aplikasi atau layanan tertentu.
Dalam model ini bisnis, organisasi, atau perusahaan tidak perlu menginvestasikan modal dalam pengembangan infrastrukturnya sendiri.
Sebagai gantinya mereka akan membayar biaya bulanan atau tahunan untuk server khusus yang menyimpan aplikasi atau layanan yang diinginkan.
Selain itu, penyedia hosting pihak ke-3 juga dapat menangani penyimpanan data dan tugas administratif seperti pemantauan keamanan dan pembaruan aplikasi.
Teknologi Komputasi Awan (Cloud Computing)
Apa itu Teknologi komputasi awan atau cloud computing technology merupakan cara terbaru yang dipilih organisasi perusahaan untuk mengakses infrastruktur IT.
Ini adalah model pengiriman teknologi informasi di mana layanan komputasi (penyimpanan data, kekuatan pemrosesan, dan masih banyak lagi) yang ditawarkan melalui internet.
Berbagi File untuk Bisnis Berskala Kecil
Hal ini mengacu pada tindakan umum mengirim file ke orang lain.
Ketika file dibagikan melalui email sebagai lampiran, Anda akan sering mengirimnya terus-menerus untuk mengunduh, meninjau, mengedit, dan mengirim kembali.
Proses ini mengarah pada pembuatan banyak versi dari satu dokumen, sehingga sulit untuk melacak versi terbaru.
Meskipun mengirim file menggunakan email sudah cukup, dalam banyak kasus hal ini tidak efisien.
Cara terbaik untuk membagikannya adalah melalui layanan penyimpanan cloud.
Penyimpanan cloud memungkinkan Anda untuk berbagi dan mengakses file dengan cepat, tanpa lampiran email.
Anda dapat menggunakan berbagi file berbasis cloud untuk sebagian besar file, seperti dokumen, slide presentasi, PDF, spreadsheet, video, dan foto.
Berbagi file berbasis cloud memungkinkan Anda untuk mengirim file dan berkolaborasi dengan tim Anda dalam suatu satu dokumen dengan mudah.
Bisnis Berbasis Teknologi
Adapun Bisnis berbasis teknologi menjadi salah satu solusi wirausaha di era perkembangan teknologi saat ini.
Bisnis teknologi memiliki pilihan yang beragam, jangkauan yang luas, bertujuan jangka panjang, dan potensi penghasilan tanpa batas.
Maka ada beberapa bisnis berbasis teknologi yang menguntungkan dan mudah dilakukan.
Toko Online
Berjualan online merupakan salah satu ide bisnis berbasis teknologi yang wajib diketahui.
Mendirikan toko online juga memiliki berbagai keuntungan, seperti jangkauan pasar lebih luas, modal yang diperlukan tidak besar, waktu yang menjadi lebih fleksibel, dan biasa menjual produk yang bervariasi.
Sedangkan kekurangannya, yaitu persaingan yang lebih ketat dan dibutuhkan koneksi internet yang stabil.
Dengan bisa membuat sebuah website atau dengan bergabung ke e-commerce sebagai sarana bagi transaksi pembelian produk.
Menjadi pebisnis toko online juga setidaknya menuntut Anda untuk tetap diperbarui tentang tren apa yang sedang laku di pasaran.
Bisnis Dropship
Solusi ini mempermudah Anda untuk menjual suatu produk tanpa memikirkan gudang dan pengiriman barang.
Keuntungan nya berasal dari selisih uang yang Anda terima dari pembeli dengan jumlah uang yang Anda bayarkan kepada produsen barang.
Bisnis ini bisa menjadi bisnis berbasis teknologi yang mudah, karena bisa menentukan sendiri produk apa yang ingin dijual.
Terdapat beberapa alasan lain yang membuat bisnis dropship mudah dilakukan, antara lain tidak memerlukan modal yang cukup besar karena cukup fokus kepada marketing saja.
Meskipun mudah dan efisien, Anda juga perlu memperhatikan kontrol terhadap barang dan sistem pengiriman.
Konsultan IT atau Cybersecurity
Sebagai konsultan IT, Anda dapat membantu perusahaan mengevaluasi sistem keamanan dan menawarkan saran tentang bagaimana mereka dapat melindungi dari peretas-peretas yang ada.
Selain itu juga konsultan IT atau cybersecurity dapat membantu menyiapkan perangkat keras suatu perusahaan atau bisnis dan memecahkan masalah umum tentang teknologi dan keamanan.
Keuntungan nya yaitu peluang bisnis di bidang ini masih terbuka lebar, maka dengan begitu skill cybersecurity Anda bisa untuk meningkatkan karier bisnis ke arah yang lebih menjanjikan.
Seperti penetration tester, white hat hacker, computer forensic specialist, dan masih banyak lagi.
Konsultan SEO atau Media Sosial
Google masih menjadi bagian penting dari banyak strategi pemasaran bisnis.
Suatu bisnis harus dapat muncul sebagai hasil teratas di google terkait dengan bisnis mereka, maka dibutuhkan seseorang yang ahli dalam SEO untuk membantu hal tersebut.
Jika Anda menguasai teknik SEO dan tren google, anda bisa menjadi konsultan SEO untuk membantu website klien muncul pada hasil teratas mesin pencari.
Selain itu, jika anda belum menguasai SEO, tetapi bisa menggunakan media sosial, Anda dapat menawarkan jasa untuk suatu bisnis menghasilkan engagement, seperti like, komentar, dan masih banyak lagi.
Dalam hal ini menjadi konsultan media sosial dan membantu mereka mengelola profil media sosial, menyebarkan konten ke seluruh web, dan membangun branding mereka.
Jasa Pembuatan Website
Jika Anda memiliki kemampuan membuat website yang menarik, hal itu bisa menjadi bisnis yang potensial.
Hingga saat ini kebutuhan website semakin meningkat, baik untuk instansi pemerintah, perusahaan, maupun individu.
Membuat website kini makin mudah, yang sulit adalah kustomisasi dan pemeliharaannya.
Maka dari itu, diperlukan keahlian pemrograman lebih advance yang hanya dimiliki oleh web developer.
Bisnis berbasis teknologi ini potensial dan memungkinkan Anda bekerja dari tempat mana pun.
Permasalahan deadline proyek juga bisa diatur sesuai dengan waktu Anda. Dalam menjalani bisnis ini, maka disarankan untuk memiliki sertifikasi kompetensi untuk menumbuhkan rasa percaya di antara klien.
Bisnis berbasis teknologi menjadi bisnis potensial saat ini dan beberapa tahun ke depan.
Beragam pilihan ide bisnis yang sudah dijelaskan bisa menjadi bahan untuk berbisnis.
Anda bisa menentukan bisnis yang sesuai dengan kemampuan dan memiliki prospek bisnis yang baik.
Jika Anda mampu menentukan ide bisnis berbasis teknologi yang tepat dan membangunnya dengan langkah yang benar, maka Anda akan mampu mencapai hasil terbaik.
